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WorkMind AI — Enterprise AI Work System

단순 도입을 넘어,
실제로 일하는 AI 동료
만듭니다.

회사의 반복업무, 사내자료, 담당자의 노하우를 분석하고 학습시켜 실무를 즉시 수행하는 맞춤형 AI 사원 시스템을 구축합니다.

업무 효율성 향상 사내자료 구조화 실무 적용 중심
주 12시간 0시간 주간 반복 원고 작성 — 87.5% 단축
월 500만 원 0만 원 월 인건비 · 외주비 — 350만 원 절감
건당 2~3시간 0 콘텐츠 1건 제작 시간

* 실제 도입 기업 측정 성과 기준

Why WorkMind AI

이런 고민이 있으신가요?

문제는 AI 기술이 아닙니다. 우리 회사 실무에 맞는 접목법과 기준을 찾지 못하는 것이 진짜 문제입니다.

자리 주변으로 문서와 메일이 소용돌이치는 사무실
Scattered Knowledge

자료는 많은데, 찾을 수가 없다

퇴사하는 직원과 함께 흩어져 사라지는 업무 지식
Knowledge Loss

사람이 나가면, 노하우도 나간다

Endless Repetition

반복업무가 계속 쌓인다

Adoption Gap

급변하는 AI, 접목이 막막하다

Service

흩어진 지식이, 일하는 시스템이 됩니다

기업의 업무를 이해하고, AI가 일할 수 있는 환경으로 전환합니다.

사내 문서들이 연결되어 형성되는 지식 그래프 두뇌
Core System

AI 에이전트 & 세컨드브레인

사내 자료와 노하우를 학습하여 자율적으로 실무를 수행하고, 중앙 지식을 요약·생성하는 AI 사원을 구축합니다.

Diagnosis

AI 업무진단

현재 업무 흐름과 자료를 분석해 AI 적용 가능 영역과 도입 우선순위를 도출합니다.

흩어진 서류가 스캔되어 구조화된 지식 카드로 전환되는 모습
Restructure

AI 업무이식

복잡하고 비효율적인 기존 비즈니스 로직을 AI가 실행할 수 있는 구조로 재설계합니다.

문서가 자동으로 처리되어 결과물로 나오는 자동화 파이프라인
Automation

루틴 업무 사무 자동화

견적서 초안, 데이터 정리·수집, 주간 보고서 작성 등 시간 소모가 큰 루틴 업무를 자동화합니다.

사내 지식 대시보드와 대화하며 일하는 직원
Chatbot

기업 맞춤형 AI 챗봇 설계

고객 응대용 CS 챗봇부터 사내 매뉴얼 질의응답용 전용 챗봇까지, 우리 회사 기준으로 답하는 챗봇을 개발합니다.

AI 워크플로우 화면을 두고 논의하는 팀 회의
Education

실무형 AI 교육 & 워크숍

트렌드 소개를 넘어, 실무자가 업무에 즉시 활용할 수 있는 도구 사용법과 프롬프트를 교육합니다.

Process

진단에서 고도화까지, 원스톱으로

다섯 단계의 검증된 여정을 따라, 우리 회사만의 AI 업무 시스템이 완성됩니다.

진단부터 운영까지 다섯 단계로 이어지는 구축 여정 일러스트
WORKMIND AI — IMPLEMENTATION JOURNEY
  1. 01

    업무진단

    업무 흐름과 사내 자료를 분석해 AI 적용 가능 영역과 도입 우선순위, 예상 효과를 도출합니다.

  2. 02

    구조 설계

    담당자의 판단 기준과 업무 로직을 AI가 실행할 수 있는 구조로 재설계합니다.

  3. 03

    시스템 구축

    에이전트, 세컨드브레인, 자동화 파이프라인을 회사 환경에 맞게 구축합니다.

  4. 04

    실무 교육

    실무자가 바로 쓸 수 있도록 도구 사용법과 프롬프트, 팀 워크플로우 정착을 지원합니다.

  5. 05

    운영 · 고도화

    사용하며 쌓이는 데이터와 피드백을 반영해, 쓸수록 더 똑똑해지는 시스템으로 발전시킵니다.

WorkMind AI · Field Report 도입 성과 기록 — 측정된 결과만 싣습니다
Before & After

같은 AI, 전혀 다른 결과

AI 도구를 아는 것과, 우리 회사의 업무 시스템으로 만드는 것은 완전히 다른 이야기입니다.

왼쪽은 서류에 파묻힌 도입 전, 오른쪽은 정돈된 화면 앞에서 여유로운 도입 후
FIG. 01도입 전후 — 같은 업무의 다른 하루
Before — 혼자서 하는 도입

도구는 있지만, 시스템이 없다

  • 매번 처음부터 다시 입력하는 프롬프트와 지시사항
  • 문서·메신저·드라이브에 흩어져 업무마다 다시 찾는 자료
  • 직원마다 제각각인 AI 활용 수준과 결과물 품질
  • 강의와 유튜브 시청만 쌓이고, 실무 적용은 제자리
  • 담당자가 퇴사하면 함께 사라지는 업무 노하우
  • 어디서부터 시작해야 할지 모르는 막막함
After — WorkMind AI 시스템

회사의 기준으로 일하는 AI

  • 회사의 업무 기준과 노하우를 완벽히 학습한 전용 AI 사원
  • 반복 업무는 AI가 실행, 담당자는 검수와 승인만
  • 누가 사용해도 일관된, 우리 회사 기준의 결과물
  • 진단 → 설계 → 구축 → 교육까지 원스톱 진행
  • 사용할수록 더 똑똑해지는 자가 발전형 시스템
  • 무료 업무진단으로 도입 범위와 로드맵부터 명확하게

Use Case

채널별 마케팅 초안 작성 프로그램

작성 기준과 제품 정보를 구조화하여, 매번 같은 내용을 지시하는 번거로움 없이 고품질의 브랜드 맞춤형 마케팅 초안을 제작합니다.

마케팅 / 콘텐츠
FIG. 02AI 초안 생성 대시보드 — 보안을 위해 실제 운영 화면을 동일한 구성으로 재구성했습니다
도입 배경 매일 클로드(Claude) 등의 AI로 초안을 썼으나, 매번 피드백과 작성 기준을 새로 입력해야 하고 기억이 쌓이지 않아 ‘자가 발전’이 가능한 시스템을 의뢰하셨습니다.
결과 초안을 작성하는 수작업 리소스가 극단적으로 줄었으며, 현재는 담당자가 AI가 자동 생성한 초안을 승인하고 업로드하는 검수 업무만 처리하고 있습니다.

Measured Outcome

도입 전후, 숫자로 증명합니다

TABLE 01 — 도입 전후 정량 성과 · 실측 기준
비교 구분 도입 전 도입 후 개선 성과
주간 원고 작성 약 12시간 1.5시간 ▼ 87.5% 단축
콘텐츠 1건 제작 약 2~3시간 15~20분 ▼ 약 88% 단축
월 소요 인건비 · 외주비 500만 원 150만 원 ▼ 월 350만 원 절감
반복 작업이 줄어 기획과 품질 개선에 더 많은 시간을 투자할 수 있게 되었습니다. 단순한 AI 도구가 아니라 우리 회사의 뇌가 생긴 것 같습니다. 매일 새로 지시하지 않아도 기준이 누적되는 시스템이라, 일반 AI를 쓸 때와는 결과물의 차원이 다릅니다.
Y사 대표이사 건강기능식품 제조 · 판매
Data Security

기업 데이터를 안전하게 보호합니다

외부 유출 걱정 없이 안심하고 사용할 수 있는 철저한 보안 정책을 약속합니다.

데이터 무단 학습 방지

모든 사내 지식과 입력 데이터는 외부 AI 모델 학습에 사용되지 않는 API 보안 표준(Zero-Data Retention)을 보장합니다.

격리된 비공개 작업환경

고객사별 독립된 단독 작업공간(Private Instance)과 통신 암호화를 통해 내부 기밀과 문서의 비공개성이 엄격히 보장됩니다.

사내 권한체계 맞춤형 설계

문서의 보안 등급과 직무별 역할에 따라 AI 에이전트의 데이터 접근 범위를 차등 부여하여 사내 거버넌스를 완벽하게 통제합니다.

Free Diagnosis

우리 회사 업무,
AI로 바꿀 수 있을까요?

성공적인 AI 도입은 어떤 프로그램과 프롬프트를 쓰느냐의 문제가 아닙니다. 핵심은 회사의 워크플로우에 대한 정확한 이해를 바탕으로, 실제 도입 가능성과 범위를 도출하는 것입니다.

WorkMind AI의 정밀 진단 상담을 통해 최적의 AI 도입 방안을 제시해 드립니다.

무료 진단 사내 AI 적용 영역 도출 도입 로드맵 제안