Use Case 03 · Professional Second Brain
규정·판례 자료 검색 시스템
규정과 판례, 과거 검토 자료를 검색하고 기존 양식에 맞춰 문서 초안을 만드는 시스템을 구축했습니다.
답변에 참고한 자료와 출처를 표시해 담당자가 원문을 확인할 수 있도록 했습니다.
주요 기능
규정과 판례를 찾아 검토하고 문서에 인용하는 업무를 돕습니다. 자주 찾는 자료와 작성하는 문서를 확인해 다음 두 가지 기능을 만들었습니다.
- 질문을 입력해 관련 자료를 찾고 원문 출처 확인
- 기존 양식으로 문서 초안을 작성하고 참고한 자료 표시
문서 연결 화면
점은 문서, 선은 문서 사이의 연결을 나타냅니다. 규정과 판례, 과거 검토 기록이 어떤 자료를 참고하는지 볼 수 있습니다.
자료 정리 방식
1. 원본·출처규정과 검토 기록, 서식, 메일과 첨부파일을 원문과 출처가 남도록 보관합니다.
2. AI가 정리한 자료AI가 요약하거나 분류한 자료와 문서 초안에는 검토 전이라는 표시를 붙입니다.
3. 자주 쓰는 자료반복해서 참조하는 규정·판례는 따로 모아 빠르게 찾도록 했습니다.
4. 문서 서식기존에 쓰던 양식을 그대로 등록해 같은 형태로 문서가 나옵니다.
5. 결과물문서 초안에는 가능한 범위에서 사용한 근거를 연결하고, 최종 판단과 제출은 담당 전문가가 맡습니다.
자료 보안과 결과 검토
자료를 어디에 저장하고 외부 AI에 무엇을 보낼지는 고객사의 보안 정책과 사용할 프로그램을 확인해 정합니다. 원본을 사내 PC에 보관하는 방법을 우선 검토하고, 외부로 보낼 자료와 파일 정보는 따로 정합니다.
AI의 역할관련 자료 검색, 출처 표시, 기존 양식에 맞춘 문서 초안 작성
전문가가 하는 일근거가 맞는지, 최신인지, 이 사안에 적용되는지 판단
작성: WorkMind AI · 게시: 2026년 7월